Área de Registro Académico
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Grados
Su solicitud de Grado debe realizarse en las fechas establecidas para el proceso.
Para la expedición del Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).
Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información de los requisitos y los procesos para obtener su título.
CRONOGRAMA GRADOS Primer Semestre 2024
Actividad | Grado Ceremonia Solemne |
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral | Desde el 10 hasta el 11 de abril |
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" por directores de Programa | Hasta el 12 de abril |
Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantes | Desde el 15 hasta el 17 de abril |
Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantes | Desde el 15 hasta el 18 de abril |
Directores de Programa seleccionan “Mejores Graduandos” (Pregrado) y registran en SIRA | Hasta el 19 de abril |
Fecha de grado Ceremonia Solemne | Sábado, 08 de junio de 2024 |
Nota: Los estudiantes de las Sede Regionales, es necesario que se contacten con su Sede Regional respectiva para que sean informados sobre la fecha exacta del grado y procedimiento de entrega del título.
Estimado estudiante:
Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo los créditos en idioma extranjero (o Proficiencia).
Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado
Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.
De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.
Consulte el estado de sus deudas:
- Deudas con Registro Académico y otras dependencias
- Deudas con Matrícula Financiera
Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí
Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:
- Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
- Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
- Seleccione la fecha de grado disponible, según el cronograma publicado.
- Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
- Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.
Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
Si usted es trabajador oficial o empleado público no docente de la Universidad del Valle, con nombramiento definitivo o provisional con vinculación mayor a un año, podrá tener el 50% sobre el ítem de los derechos de grado. En cuanto a sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge), podrá tener el 100% sobre el ítem de los derechos de grado.
Para más información, consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072-2015 del Consejo Superior y No. 2.653-2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes)
ESPECIALIZACIÓN
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $741.000 | Comprobante de pago | ESPECIALIZACIÓN | |
DERECHOS DE GRADO (50% S.M.M.L.V) | $650.000 |
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $416.000 | Comprobante de pago + Carné de empleado | ESPECIALIZACIÓN | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $325.000 |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $91.000 | Comprobante de pago | ESPECIALIZACIÓN | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO (50% S.M.M.L.V) | $0 |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
Si usted es trabajador oficial o empleado público no docente de la Universidad del Valle, con nombramiento definitivo o provisional con vinculación mayor a un año, podrá tener el 50% sobre el ítem de los derechos de grado. En cuanto a sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge), podrá tener el 100% sobre el ítem de los derechos de grado.
Para más información, consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072-2015 del Consejo Superior y No. 2.653-2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes)
MAESTRÍA Y DOCTORADO
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $1.391.000 | Comprobante de pago | MAESTRÍA | |
DERECHOS DE GRADO (100% S.M.M.L.V) | $1.300.000 | DOCTORADO |
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $741.000 | Comprobante de pago + Carné de empleado | MAESTRÍA | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $650.000 | DOCTORADO | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $91.000 | Comprobante de pago + Carné de empleado | MAESTRÍA | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $0 | DOCTORADO | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:
ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO
El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en don su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”
Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo junesasa12@hotmail.com y jhrivera@valledelcauca.gov.co.
- Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.
- Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, podrá enviar a un tercero (familiar o amigo) con carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación), indicando nombres completos y número de identificación del autorizado, se debe presentar al siguiente día hábil de la fecha del grado.
Estimado estudiante:
Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo los créditos en idioma extranjero (o Proficiencia).
Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado
Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar al Docente de Apoyo de su Programa la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Docente registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.
De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.
Consulte el estado de sus deudas:
- Deudas con Registro Académico y otras dependencias
- Deudas con Matrícula Financiera contactarse con su respectiva Sede Regional
Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí
Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:
- Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
- Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
- Seleccione la fecha de grado disponible, según el cronograma publicado.
- Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
- Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado
Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
Si usted es trabajador oficial o empleado público no docente de la Universidad del Valle, con nombramiento definitivo o provisional con vinculación mayor a un año, podrá tener el 50% sobre el ítem de los derechos de grado. En cuanto a sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge), podrá tener el 100% sobre el ítem de los derechos de grado.
Para más información, consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072-2015 del Consejo Superior y No. 2.653-2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes)
ESPECIALIZACIÓN
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
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ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $741.000 | Comprobante de pago | ESPECIALIZACIÓN | |
DERECHOS DE GRADO (50% S.M.M.L.V) | $650.000 |
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
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ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $416.000 | Comprobante de pago + Carné de empleado | ESPECIALIZACIÓN | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $325.000 |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
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ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $91.000 | Comprobante de pago | ESPECIALIZACIÓN | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO (50% S.M.M.L.V) | $0 |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
Si usted es trabajador oficial o empleado público no docente de la Universidad del Valle, con nombramiento definitivo o provisional con vinculación mayor a un año, podrá tener el 50% sobre el ítem de los derechos de grado. En cuanto a sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge), podrá tener el 100% sobre el ítem de los derechos de grado.
Para más información, consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072-2015 del Consejo Superior y No. 2.653-2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes)
MAESTRÍA Y DOCTORADO
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
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ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $1.391.000 | Comprobante de pago | MAESTRÍA | |
DERECHOS DE GRADO (100% S.M.M.L.V) | $1.300.000 | DOCTORADO |
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | ||
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ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $741.000 | Comprobante de pago + Carné de empleado | MAESTRÍA | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $650.000 | DOCTORADO | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FUNCIONARIOS UNIVERSIDAD DEL VALLE*
COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | ||
---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $91.000 | $91.000 | Comprobante de pago + Carné de empleado | MAESTRÍA | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $0 | DOCTORADO | Favor contactarse al correo grados@correounivalle.edu.co, para que le sea liquidada la exención e indicar código de estudiante, número de identificación, programa académico y sede |
* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)
Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:
ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO
El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en don su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”
Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo junesasa12@hotmail.com y jhrivera@valledelcauca.gov.co.
- Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.
- Favor contactarte con la Sede Regional, ellos indicarán: el día, hora, lugar y demás sobre la entrega del título.